Construindo a Intranet da Sua Empresa - Conselhos de Especialistas da Semalt


Você já pensou em ter uma Intranet? Esta é provavelmente a próxima etapa para obter uma maneira segura e contínua de compartilhar informações ou dados entre os funcionários de uma organização. A Semalt pode ajudá-lo a fazer isso, mas o que é a Intranet?

Parece muito com a internet, mas eles são bem diferentes. Por seu nome, podemos deduzir que tem algo a ver com estar dentro de algo "Intra". A Intranet então combina esses dois elementos criando a Internet dentro de um website. Como organização, você pode desejar ter um site que se limite apenas aos funcionários. É chamado de Intranet. Os sites da intranet são desenvolvidos com as mesmas tecnologias usadas para criar um site público na Internet, mas diferem em algumas áreas. Ao considerar um site típico e uma intranet, você encontrará duas diferenças principais.

A primeira é que o conteúdo de um site da Intranet é voltado para um grupo restrito de pessoas. Considerando que as Intranets são feitas principalmente para funcionários e subcontratados de uma empresa, as informações que elas carregam podem ser sigilosas e diferentes daquelas que você encontrará em um site.

Em segundo lugar, a Intranet não é acessível pela Internet. Certo louco! As intranets usam servidores web especialmente programados para responder apenas às solicitações feitas de dentro da rede interna de uma organização. Graças a isso, estranhos não conseguirão acessar a Intranet enquanto estiverem fora da rede da organização.

Como funcionam as intranets

  • Configurando uma Intranet
  • Roteadores são necessários para dar aos funcionários acesso à intranet
  • Os roteadores são necessários para dar aos empregadores acesso à Intranet
Você precisará destes componentes ao configurar uma intranet segura e confiável:
  • Servidor web (hardware e software)
  • PCs em rede
  • Hardware e software de firewall
  • Software de gerenciamento de conteúdo
  • Outro software de aplicativo
Para desenvolver uma Intranet, a organização ainda requer um servidor. Um servidor da web é composto por duas partes de hardware e software.

No desenvolvimento de uma Intranet, o hardware que usamos depende do tamanho da Intranet. O conteúdo a ser publicado e o número de usuários também influenciam a potência do hardware durante a configuração.

Por exemplo, páginas da Web somente de texto acessadas por no máximo cinco pessoas não precisariam de uma máquina poderosa para executar o software do servidor. No entanto, se você planeja hospedar vídeos em streaming que serão acessados ​​por milhares de funcionários ao mesmo tempo, precisará de um servidor maior e dedicado para assumir a carga. Você também pode usar um cluster de servidores com largura de banda significativa.

O software do servidor lida com todas as solicitações de arquivos, imagens de vídeo e muito mais no servidor. O software encontra esses arquivos e os envia para o computador correto.

Semalt ajuda a instalar e configurar o servidor Web em uma rede Intranet. Para fazer isso, uma empresa deve reconhecer o quão crítica a Intranet será para suas operações do dia-a-dia. Ao usar a Intranet para funções de negócios centrais, as empresas reconhecem que mais redundância precisa ser incorporada ao sistema.

Em certas empresas onde os funcionários dependem da Intranet para aplicativos de negócios baseados na Web, a decisão mais sensata será empregar um servidor de backup ou mesmo um cluster de servidor em rede que compartilhe responsabilidades. Nesses casos, a empresa também pode hospedar o banco de dados em máquinas separadas, de forma que, caso um servidor fique inativo, outro tome o seu lugar.

Como os funcionários se conectam à Intranet?

Já que a intranet não está na Internet, uma pergunta inteligente é como os funcionários terão acesso à intranet? Para se conectar à Intranet, os computadores dos funcionários devem estar conectados à LAN da organização. O computador utilizado para acessar a Intranet também deve possuir um software navegador da web.

Como a Intranet pode ser mantida segura?

Graças ao hardware e software do Firewall, a Intranet é mantida segura. Pense nesses dois como os porteiros. Eles funcionam como um guarda entre a Internet externa e a intranet corporativa. Eles monitoram todos os pacotes de dados de entrada e saída, garantindo que nenhuma solicitação não autorizada ou suspeita seja executada. Ter um firewall é essencial para a segurança da Intranet, especialmente quando a Intranet tem extensões de extranet ou permite login remoto de fora da LAN corporativa.

A Semalt ajuda as organizações a criar, publicar e gerenciar o conteúdo da Intranet. No entanto, as empresas podem decidir fazer isso por conta própria se tiverem um departamento de TI que possa fazer isso. A Semalt cria conteúdo da web padronizado facilmente, sem exigir que a empresa conheça HTML ou outras linguagens de programação.

A Semalt ajuda seus clientes a adicionar outros softwares ao servidor da intranet ou ao servidor de aplicativos a pedido da empresa. Alguns exemplos de tais aplicativos incluem um aplicativo de conferência baseado na Web, ferramentas de gerenciamento de projeto e ferramentas de CRM abrangentes como SAP ou PeopleSoft.

Contratar a Semalt significa que você não precisa se preocupar em configurar servidores e instalar software. Oferecemos também serviços de consultoria e manutenção, que permitem que você se concentre no crescimento do seu negócio enquanto fazemos o trabalho pesado da sua intranet.

Etapas para configurar uma Intranet

Passo 1

Desenvolvemos sua intranet como faríamos com um site normal. Podemos construir um do zero usando HTML, CSS e outras ferramentas de construção web. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo também podem ser usados ​​para auxiliar na construção de uma Intranet de site da Web.

Passo 2

Testamos se a Intranet foi feita com sua construção, implantando-a em uma capacidade de teste na rede interna das empresas. Um servidor web público será configurado para que seja a porta 80 - pela qual o tráfego da web é conduzido, enquanto em um servidor Intranet, evitamos isso. Uma vez configurado, os funcionários podem obter acesso ao servidor de teste acessando seu endereço IP numérico na rede interna; por exemplo, "http://12.1.3.110." uma vez conectado à LAN, você pressiona Enter, terá acesso a um servidor da Web de intranet interno que possui o endereço IP desse servidor.

etapa 3

A próxima etapa é restringir o acesso de fora da rede interna. Isso é feito por meio de restrições de endereço IP. Registramos nomes de usuário e senhas para garantir que todos que ganham acesso ao servidor sejam autorizados. A restrição de endereço IP verifica o endereço IP de todas as solicitações de login e responde apenas aos endereços da rede local. Portanto, se seus roteadores atribuírem endereços IP no intervalo 10.0. [0-255]. [0-255], que é o tamanho típico para empresas de médio porte, qualquer solicitação recebida fora desse intervalo será rejeitada.

Passo 4

Finalmente, um nome de domínio é escolhido para o seu servidor Intranet. Os servidores de intranet são freqüentemente atribuídos a domínios de terceiro nível. Por exemplo, se um domínio organizacional for "Semalt.com", a Intranet pode responder a "hr.Semalt.com" ou "internal.Semalt.com." O DNS pode ser privado e, nesse caso, apenas os usuários da rede interna podem encontrar esses nomes de domínio. Também pode ser público, desde que as solicitações externas a esses endereços DNS sejam rejeitadas, graças à configuração na etapa 3.

O futuro das Intranets

A privacidade está se tornando uma questão crítica em nosso mundo hoje. Armazenar informações em papel pode ser ineficaz muitas vezes. Uma intranet pode ser feita para permitir que os funcionários acessem informações de um portal seguro. Hoje, na América, vemos Intranets sendo usadas em hospitais, o que tornou o registro e a atualização das informações dos pacientes muito eficientes. Com acesso rápido, é necessário que qualquer pessoa comece a examinar a construção de uma grande pilha de arquivos para obter os registros dos pacientes. Surpreendentemente, a tendência da intranet segue de perto as tendências da Internet. Portanto, com a introdução da Web 2.0, veremos melhorias significativas. A Web 2.0 busca usar mídia social e conteúdo gerado pelo usuário em vez da natureza estática e somente leitura da Web 1.0.

Muitos dos sites com mais tráfego são alimentados pelos princípios da Web 2.0. Você não notou um aumento no número de blogs, a popularidade das redes de mídia social online e a preeminência da Wikipedia? Esses são os elementos da Web 2.0.

As intranets corporativas estão atualmente sendo atualizadas. Os alunos da geração Net estão começando a entrar no mercado de trabalho, então certas melhorias serão inevitavelmente feitas. Esta Geração Net está familiarizada com um mundo mergulhado em tecnologia de comunicação. Muitos deles nunca experimentaram a vida com telefones fixos ou sem internet. Simplificando, eles estariam perdidos sem seus telefones celulares.

Isso pressiona o próprio mundo a evoluir conforme sua necessidade ou, melhor ainda, a desenvolver maneiras melhores de se comunicar. O e-mail é a ponta do iceberg. Em breve, as empresas começarão a ter seus blogs. Eles vão querer ter uma Wikipedia corporativa e se conectar com amigos em uma rede social de toda a empresa.

Graças à Intranet, esses sonhos e muito mais podem ser realizados. Com a Semalt cuidando das necessidades da sua Intranet, a vida fica mais confortável, mas você pode descansar com segurança e saúde, sabendo que os dados da sua empresa estão seguros. É uma tendência comum acreditar que informações confidenciais armazenadas na Intranet não são seguras; bem, isso não é totalmente verdade. Sim, há uma chance de ser hackeado, mas é uma chance muito pequena. Com nossa capacidade de restringir quem vê o quê na Intranet, certas páginas serão carregadas apenas para indivíduos com autorização. Dessa forma, você mantém sua empresa segura e a leva para o futuro.